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梳理 ・ 挖掘 ・ 提炼 ・ ――科研人员如何让述职报告“飞”起来

  梦见放鞭炮就像文字版述职材料,仅是简单罗列“教过几门课、带过几个研究生、申请到几个项目、发表几篇文章”等基本数据。没有这些数据肯定不行,但仅仅罗列这些数据,又不会使人有形象、生动的印象。所以,要对内容进行细化,把亮点挖掘出来。毕竟,评审人在乎的不仅仅是工作量,更是工作达到的效果。

  述职报告是通过展示工作进展来证明自己的能力与表现,其目的非常明确。述职报告就像新闻报道一样,用精心选择的事实“说话”。述职报告又是结构化的――分门别类地介绍自己教课、指导学生、建设实验室、申请科研项目、做科研、发表论文、作报告、提供学术服务、参加系内服务等方面工作。既要“踩点得分”,让人看到你的全面发展,又要突出工作重点――科研。此外,还要理顺各个板块的逻辑关系――入职后先搭建了实验室、申请到项目,然后才有科研进展,进而有论文产出。主要的、基本的工作(教学、科研)要放在PPT的前面,次要的、外延的工作(学术服务、系内服务)放在后面。

  讲某一方面的工作时,要先概述总体情况,再列举典型例子;或者先突出典型例子,再带到总体情况。这种表现方法在写文献综述和反映宏观工作(比如城市精山东羊癫痫医院细化管理)的新闻稿时常用,称为“点面结合”。

  在作述职报告时,不能仅叙述指导几个本科生做科研,还要列出进课题组的本科生中,有几位毕业后留在本系读研、几位去国外著名高校深造、几位学生的毕业论文被评为优秀以及发表几篇署名第一作者的SCI论文等。现在高校非常强调“立德树人”和人才培养质量,这些问题的详细回答正能突出你培养学生的质量。此外,这些内容最好再配以图片(比如教师和课题组本科生的合影、本科生论文被期刊网站重点介绍的截屏等),更能起到支撑和悦目的作用。

  S吸取了“点面结合”“图文并茂”这两条经验,在PPT上充实了指导本科生的情况,列出指导的6个研究生的名字和照片,然后举出一个典型例子:一名研究生获得国家学金、校优秀学生称号等多个励/荣誉,他的最新论文被《Science Advances》接收。另外,她还专门提到从美国名校招募了1名美籍博士进课题组做“超级博士后”,该情况作为她所在的物理学系探索博士后培养新机制的例子,被《Nature》和《文汇报》报道采用(PPT上配以报道截屏);该博士后在她的指导下,获得国家自然科学基金外国青年学者基金项目资助。虽然S补充的这秦皇岛羊羔疯医院怎么样些内容对于那些大教授来说微不足道,但根据现有信息来挖掘亮点、体现质量,要比“平板一块”强得多。

  在PPT上罗列一条条内容,可以避免述职者在时“忘词儿”,也方便听众抓住要点。材料充实,才能让听众感到你的工作厚实,并感受到你对工作业绩的自信。但要注意,不要机械地照着PPT读。

  我曾见过一些系领导给校领导汇报工作,他们在30 min就能讲60~80张PPT,奥妙在于PPT上的图表、照片是作为“”存在的,而讲的内容更具有概括性、引导性。

  以S的一张介绍指导研究生情况的PPT为例,作述职报告时无需念出6个研究生的名字,也无需介绍学生的科研基础(来自于什么大学等),只需提及“指导研究生6名”,然后指着照片下面列出的一条条的荣誉或者一个个亮点,铿锵有力、干脆利落地说:“以第一个直博生小张为例,他读博至今不到3年半,已有3篇论文被《Science Advances》《Physical Review B》发表或者接收,获得国家学金等多个励,并获得校优秀学生称号。”

  在时,还要思考自己的表述可能给听众带来的或负面印象。例如,S在介拉萨癫痫病三甲医院绍课题组的研究模式时,说他们“制备出的高质量样品被送到国内外同行实验室,用于科研合作”,其本意是说他们课题组具有合成样品的能力,但是,却容易让听众觉得S的工作仅仅是在给别人提供样品。更好的说法是,在这儿不要提科研合作,而只是讲述自己在实验室里生长了很多高质量的样品,用于物性测试和谱学实验。在介绍自己2~3个重要科研工作之后,再用两张PPT分别列出“署名为通讯作者的论文”和“合作发表的论文”,并分别列出在国内、国外的合作者。这样的表达,主次分明、逻辑清晰,表现出S无论是科研(主)还是合作科研(次),都有产出。此外,最好再列出“已或准备中的论文”。

  一个优秀的述职报告,在介绍科研进展时,甚至可以对标“优秀青年基金”答辩。不能仅介绍自己的研究、发表的论文,还要简短说清这项研究的目的、取得的关键发现、提出的创新性观点、论文被同行的评价等。无需介绍所有研究工作,只需要在介绍研究领域、研究模式、研究框架之后重点介绍2~3个代表性工作即可。

  一些更深层次的问题还需要思考。例如,你在所从事的研究领域中处于何种?有没有使用特殊的研究手段,来研究别人无法研究的东西?你的研究有没常见的癫痫病症状有哪些?有可能和国家“大科学装置”(如“上海光源”、散裂中子源)结合起来?你们系为什么需要你?你的研究是不是你们系学科链条上不可或缺的一环?你能否和系里其他课题组结合起来申请大的研究项目?是否有望在国际学术期刊发表论文?是否准备申报各类人才计划?上述这些问题,不但是拥有投票权的听众感兴趣的,而且还是述职者心中必须清楚的。毕竟,用人单位需要的是“将才”,而不是“匠人”。述职者要把这些内容自然、简短地融入报告。还有的内容可以在回答听众问题时再展开,也可以在最后“致谢”之前,单独用一张PPT列出“工作目标和工作计划”,给人以振奋感。

  根据我的提示,S对PPT进行了修改,高票通过了“非留即走”的答辩。我的感想是――无论是做科研还是整理述职报告,都不能仅仅“低头拉车”,还要“抬头看”,凝练学术方向,并擅于总结和表达。对于科研工作者来说,奋斗永远在上!

  注:本文发表于《科技导报》2019 年第4 期,原标题:《梳理 ・ 挖掘 ・ 提炼 ・ ――让述职报告“飞”起来》,敬请关注。返回搜狐,查看更多

  

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